Lösung

Um Sie bei der effizienten und rechtssicheren Umsetzung der REACH-Vorgaben zu unterstützen, haben SAP und TechniData die Anwendung SAP REACH Compliance entwickelt. Zusammen mit Ihrer Standardlösung SAP Environment, Health & Safety (SAP EH&S) hilft sie Ihnen, alle REACH relevanten Materialen und Stoffe über sämtliche Logistik-, Produktions-, Einkaufs- und Vertriebsprozesse hinweg automatisiert und lückenlos zu verfolgen. So stellen Sie zuverlässig sicher, dass Ihre gesamten internen Geschäftsprozesse sowie Transaktionen mit Kunden und Partnern REACH-konform sind. Als voll integriertes System greift sie dabei auf bereits vorhandene Logistikdaten zurück und unterstützt die Prozesse zur Erhebung weiterer REACH-relevanter Daten, wie z.B. Verwendungen, Registrierungsstatus und Materialzusammensetzungen. Keine andere Lösung bietet diese vollständige Integration der REACH- in die Kernprozesse Ihres Unternehmens. Das schafft Transparenz und verringert den Aufwand der Datenpflege auf ein Minimum.

Unsere Lösung bietet eine nahtlose Integration in die Arbeitsabläufe und deckt alle REACH-relevanten Prozesse ab:

SAP REACH Compliance

► Stoff- und Verwendungsmanagement

►Zusammenarbeit in der Lieferkette

►Management der Registrierungs-Prozesse

SAP EH&S

►Zentrale Stoffdatenbank

►Stoffmengenverfolgung

►IUCLID5-EH&S- Schnittstelle

►Erweiterte Sicherheitsdatenblätter

Für ein effizientes und übersichtliches REACH-Management konzentriert sich die Anwendung auf drei Kernprozesse: Das Stoff- und Verwendungsmanagement, die Zusammenarbeit in der Lieferkette und das Management aller rechtlich vorgeschriebenen REACH-Prozesse.

» Stoff- und Verwendungsmanagement

Die Funktionen für Material-, Stoff- und Verwendungsmanagement unterstützen Sie dabei, alle REACH-relevanten Stoffe in Ihrem Unternehmen effizient zu verwalten, beispielsweise hinsichtlich der Stoffeigenschaften sowie der Verwendungs- und Expositionsszenarien. Auch die vorgeschriebenen Dokumente, wie die Stoffsicherheitsbeurteilungen (CSA), Stoffsicherheitsberichte (CSR) und erweiterten Sicherheitsdatenblätter haben Sie sicher im Griff. Die Stoffverwaltungsfunktionen verfolgen exakt, welche Stoffe in welchen Zubereitungen und Erzeugnissen zum Einsatz kommen. Sie helfen Ihnen, den aktuellen REACH-Status, beispielsweise die verwendeten Mengen eines einzelnen Stoffs nach rechtlichen Unternehmenseinheiten, zu ermitteln und zu belegen. Kontrollwerkzeuge ermöglichen es Ihnen, Mengenüberschreitungen zu erkennen und steuernd einzugreifen.

» Zusammenarbeit in der Lieferkette

Die Lösung unterstützt alle Prozessanforderungen von REACH an die Kommunikation und Zusammenarbeit entlang der Lieferkette und deren Dokumentation. Dies geschieht, dank der vollständigen Integration der REACH-Anwendung, auf Basis der bereits im SAP-System vorhandenen Kunden-, Zulieferer-, Stoff- und Material-Daten. Fragebögen helfen Ihnen, alle REACH-relevanten Informationen zu sammeln. Erweiterte Sicherheitsdatenblätter dienen der Übermittlung von Stoffinformationen. Sie verfügen dadurch über sichere und effiziente Möglichkeiten, um Kundenangaben zur Verwendung von Produkten zu erfassen und diese mit Lieferantenzusicherungen hinsichtlich deren Registrierungen abzugleichen. Kontrollfunktionen helfen Ihnen, die gesamte Lieferanten- und Kundenkommunikation sowie den Registrierstatus sicher im Blick zu behalten und weitere Aktivitäten fristgerecht einzuleiten.

» Management der gesetzlich vorgeschriebenen REACH-Prozesse

Mit den Prozessmanagement-Funktionen koordinieren und überwachen Sie alle REACH-Prozesse mit Behörden. Spezielle Werkzeuge helfen Ihnen, Dokumente zu verwalten und gemeinsam mit Kollegen und Partnern zu nutzen. Die Anwendung unterstützt Sie bei den einzelnen stoffspezifischen Registrierungsprojekten unter Berücksichtigung der Organisationsstruktur des Unternehmens (Legaleinheiten). So hilft sie zum Beispiel dabei, Termine einzuhalten und Dokumente für eine Registrierung zusammen zu stellen und zu bewerten.

Das vereinfacht und beschleunigt das Registrierungs-Management und die Zusammenarbeit in SIEFs und Konsortien. Sie schaffen eine solide Basis für reibungslose, schnelle und sichere Prozesse mit allen internen und externen Beteiligten. Dank der integrierten Funktion zur Verfolgung Ihres aktuellen Registrierungsstatus sind Sie immer genau im Bilde. Die Anwendung hilft Ihnen außerdem, die Kosten zu kontrollieren und alle Aktivitäten und Ressourcen aufeinander abzustimmen. Einer erfolgreichen Registrierung und Zulassung Ihrer Stoffe steht nichts mehr im Weg.

» SAP EH&S als Fundament Ihrer REACH-Anwendung

Die Lösung SAP EH&S (Environment, Health and Safety) bildet das Fundament auf das SAP REACH Compliance aufsetzt – denn SAP EH&S verfügt über die zentrale Stoffdatenbank, in der alle für den REACH-Prozess erforderlichen Stoff- und Material-Daten sowie Kunden- und Zulieferer-Daten zusammenlaufen. Zudem erlaubt die Anwendung die Verfolgung der Stoffmengen und beinhaltet eine Schnittstelle zu IUCLID5.

Die REACH-Funktionalitäten von SAP EH&S auf einen Blick:

Zentrale Stoffdatenbank (Substance Workbench)
Die zentrale Stoffdatenbank erlaubt die Verknüpfung von Stoff- und Material-Daten. Sie ist damit die Basis für die Erstellung der gesetzlich vorgegebenen Dokumente.

Stoffmengenverfolgung (Substance Volume Tracking)
Mit Hilfe der Stoffmengenverfolgung bestimmen Unternehmen die stoffbezogenen Mengenbänder. Dies ist eine Voraussetzung für die Vorregistrierung und ermöglicht darüber hinaus die dauerhafte und nachvollziehbare Überwachung der REACH-Compliance.

IUCLID5-EH&S-Schnittstelle
Eine integrierte Schnittstelle ermöglicht den bidirektionalen Datenaustausch zwischen der Registrierungsdatenbank IUCLID5 und SAP EH&S. Dies vermeidet eine mehrfache Datenpflege und minimiert Fehler bei der Eingabe.

Erweiterte Sicherheitsdatenblätter (Extended SDS)
Die Komponente Produktsicherheit in SAP EH&S unterstützt die Erstellung der erweiterten Sicherheitsdatenblätter wie sie von REACH gefordert werden. Der von TechniData hierfür erhältliche gesetzliche Content wird kontinuierlich an die gesetzlichen Gegebenheiten angepasst.