Digitale Souveränität – Ihre Daten in sicheren Händen

Volle Kontrolle – über Ihre Daten

In einer vernetzten Welt wird digitale Souveränität zum entscheidenden Erfolgsfaktor für Unternehmen. Wer die Kontrolle über seine Daten und IT-Infrastruktur behält, wahrt wirtschaftliche Unabhängigkeit und ist bestens aufgestellt, um die wachsenden Anforderungen an Datenschutz, Compliance, DSGVO oder im Kritis-Umfeld die NIS2 Vorgaben zu erfüllen.

Als IT-Dienstleister mit Fokus auf IT-Infrastruktur, Rechenzentrumsbetrieb (zertifiziert nach aktuellen Sicherheits- und Datenschutzstandards), Managed Services und IT-Security unterstützen wir Sie dabei, Ihre digitale Souveränität zu stärken – zuverlässig, rechtskonform und technologisch auf dem neuesten Stand.

Digitale Souveränität – mit Microsoft 365?

Zwischen Cloud-Komfort und Kontrollanspruch!

Microsoft 365 gehört inzwischen fest zum Arbeitsalltag – nicht nur in Unternehmen, sondern auch in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und stark regulierten Bereichen. Doch wie sehen die Anforderungen rund um Datenschutz, Datensouveränität und Compliance aus? Gerade in Europa – und besonders in Deutschland – stellt sich deshalb oft die Frage: Passt Microsoft 365 überhaupt zu den Anforderungen digitaler Souveränität?

Ja, unter bestimmten Voraussetzungen. Dafür braucht es aber ein klares Verständnis davon, was digitale Souveränität in der Microsoft-Welt bedeutet – und was eben nicht.

Wir, unsere Spezialisten der Next Iteration zeigen Ihnen was Sie dazu benötigen und was Sie hierbei beachten müssen.

Welche Pflichten bestehen?

Pflichten für Unternehmen zur Wahrung digitaler Souveränität

Mit der digitalen Souveränität gehen nicht nur Rechte, sondern auch konkrete Pflichten für Unternehmen einher. Diese ergeben sich vor allem aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem IT-Sicherheitsgesetz und branchenbezogenen Vorschriften.

Ein kompakter Überblick:

Datenschutzrechtliche Pflichten (DSGVO)

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen (Art. 30 DSGVO)
• Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, wenn sensible Daten verarbeitet werden (Art. 35 DSGVO)
• Auftragsverarbeitung vertraglich regeln (Art. 28 DSGVO) – etwa bei Cloud- oder Hosting-Partnern
• Meldung von Datenschutzverletzungen binnen 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde (Art. 33 DSGVO)
• Betroffenenrechte sicherstellen, z. B. Auskunft, Löschung, Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO)
• Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) ergreifen, um Daten zu schützen (Art. 32 DSGVO)

IT-Sicherheitsbezogene Pflichten

• Grundschutz der IT-Systeme sicherstellen (z. B. Firewalls, Backups, Zugriffskontrollen)
• Schwachstellen regelmäßig prüfen (z. B. durch Penetrationstests)
• Sicherheitsvorfälle dokumentieren und melden (Pflicht nach IT-Sicherheitsgesetz, z. B. für KRITIS-Unternehmen)
• Awareness schaffen – Mitarbeitende regelmäßig zu IT-Sicherheit und Datenschutz schulen

Vertrags- und Compliance-Pflichten

• Datenverarbeitung nur mit vertrauenswürdigen Partnern und klar geregelten Verantwortlichkeiten
• Datenlokalität prüfen – wo werden Daten gespeichert und verarbeitet? (besonders wichtig bei Nutzung internationaler Cloud-Dienste)
• Dokumentation: Lizenz- und Zugriffsrechte klar dokumentieren
• IT-Risiken regelmäßig bewerten – z. B. im Rahmen eines ISMS (Informationssicherheits-Managementsystems)

Konsequenzen bei Verstößen

Bei Nichteinhaltung der Pflichten zur digitalen Souveränität – insbesondere im Bereich Datenschutz, IT-Sicherheit und Datenverarbeitung – drohen Unternehmen spürbare rechtliche, finanzielle und operative Konsequenzen.