In enger Zusammenarbeit mit unseren starken Partnern integrieren wir Ihre medizinische Technologie nahtlos in Ihr Praxisverwaltungssystem, um die Effizienz Ihres Praxismanagements zu steigern. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl weiterer Softwarelösungen und Anwendungen für die digitale Arztpraxis in Zusammenarbeit mit unseren langjährigen Partnern an.
Was gibt es bei einer Praxisübernahme hinsichtlich der IT zu beachten?
Stellen Sie sicher, dass die vorhandene IT-Infrastruktur der übernommenen Praxis auf dem neuesten Stand ist. Ältere Hardware oder veraltete Software können zu Problemen und Sicherheitslücken führen. Es ist wichtig, dass alle Geräte (Computer, Tablets, Drucker, etc.) sowie die Praxissoftware effizient arbeiten und gut miteinander kompatibel sind. Planen Sie gegebenenfalls Investitionen in neue Hardware oder Software, um zukünftige Probleme zu vermeiden.
Beachten Sie die folgenden Punkte um eine solide technische Grundlage für den reibungslosen Betrieb Ihrer neuen Arztpraxis schaffen:
Wir beraten Sie und unterstützen Sie bei Ihrer Praxisübernahme. Unser erfahrenes Praxisberater- und Consulting-Team unterstützt Sie tatkräftig bei der Praxisgründung, Praxisübernahme, Praxisabgabe oder Praxiserweiterung. Gemeinsam erarbeiten wir Konzepte für eine angemessene IT-Infrastruktur sowie Software- und Lizenzlandschaft.
Überprüfung und Aktualisierung der IT-Infrastruktur
Stellen Sie sicher, dass die vorhandene IT-Infrastruktur der übernommenen Praxis auf dem neuesten Stand ist. Ältere Hardware oder veraltete Software können zu Problemen und Sicherheitslücken führen. Es ist wichtig, dass alle Geräte (Computer, Tablets, Drucker, etc.) sowie die Praxissoftware effizient arbeiten und gut miteinander kompatibel sind. Planen Sie gegebenenfalls Investitionen in neue Hardware oder Software, um zukünftige Probleme zu vermeiden.
Übernahme der elektronischen Patientenakte (ePA)
Die elektronische Patientenakte ist das Herzstück der Praxisverwaltung. Achten Sie darauf, dass alle Daten aus der bisherigen Praxis vollständig und korrekt übertragen werden. Überprüfen Sie, ob die Software der übernommenen Praxis mit Ihrer eigenen kompatibel ist und ob eine nahtlose Integration möglich ist. Es kann notwendig sein, mit einem IT-Experten zusammenzuarbeiten, um die Daten sicher und datenschutzkonform zu migrieren.
Datenschutz und Datensicherheit
Datenschutz ist ein besonders wichtiger Aspekt, da Arztpraxen mit sensiblen Patientendaten arbeiten. Überprüfen Sie, dass alle Systeme den aktuellen Datenschutzrichtlinien entsprechen (z. B. DSGVO). Sicherstellen sollten Sie, dass alle Patientendaten sicher gespeichert und übertragen werden. Erwägen Sie, Sicherheitsvorkehrungen wie regelmäßige Backups, Verschlüsselung und Zugangskontrollen zu implementieren, um Datenverlust oder unbefugten Zugriff zu verhindern.
Schulung des Teams
Nach der Praxisübernahme ist es wichtig, dass Ihr Team mit der neuen IT-Umgebung vertraut wird. Planen Sie Schulungen, um Ihre Mitarbeiter in der Handhabung der Praxissoftware und anderer digitaler Systeme zu schulen. Dies trägt dazu bei, Fehler zu vermeiden und den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
Integration von Kommunikationslösungen
Überprüfen Sie, ob Kommunikationssysteme wie E-Mail, Telefonie und Online-Terminbuchung nahtlos mit der Praxissoftware zusammenarbeiten. Eine zentrale Lösung, die Anfragen und Termine automatisiert verwaltet, kann das Praxismanagement deutlich vereinfachen und die Kommunikation mit den Patienten verbessern.Stellen Sie sicher, dass die vorhandene IT-Infrastruktur der übernommenen Praxis auf dem neuesten Stand ist. Ältere Hardware oder veraltete Software können zu Problemen und Sicherheitslücken führen. Es ist wichtig, dass alle Geräte (Computer, Tablets, Drucker, etc.) sowie die Praxissoftware effizient arbeiten und gut miteinander kompatibel sind. Planen Sie gegebenenfalls Investitionen in neue Hardware oder Software, um zukünftige Probleme zu vermeiden.
IT-Support und Wartung
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen zuverlässigen IT-Support verfügen, der im Falle von technischen Problemen schnell helfen kann. Ein Wartungsvertrag für die Praxissoftware und regelmäßige Updates sind ebenfalls empfehlenswert, um die langfristige Funktionsfähigkeit der IT-Systeme sicherzustellen.
Übergabeprotokolle und Dokumentation
Achten Sie darauf, dass alle relevanten IT-Daten und -Dokumentationen vom vorherigen Praxisinhaber vollständig übergeben werden. Dies umfasst Zugangsdaten, Lizenzen, Vertragspartner für Software und Service, sowie eine detaillierte Dokumentation der verwendeten Systeme.
Eine gründliche Planung und ein strukturierter Übergabeprozess im Bereich der IT sind entscheidend für eine erfolgreiche Praxisübernahme.
Eine Übernahme einer Arztpraxis stellt in der Regel immer eine gute Gelegenheit da, um nicht nur die Arbeitsabläufe zu optimieren, sondern bietet sich ebenfalls an, um die aktuelle IT-Infrastruktur zu modernisieren und auf zukunftsweisende Softwarelösungen zu setzen.
Weitere Lösungen
Wir sind für Sie da!
Bei einer Praxisübernahme gibt es vieles zu beachten! – Wir unterstützen Sie mit umfassenden IT-Lösungen sowohl für Hardware als auch für Software und wir begleiten Sie bei der Datenmigration, damit Sie neu aufgestellt voll durchstarten können.